Pirmais rēķins
Pirmajā palaišanas reizē vajadzīgs internets aktuālo noteikumu un paziņojumu saņemšanai. Pēc veiksmīgas ielādes tos var lasīt arī bez interneta. Uzņēmumu, PVN, Max publisko datu pārbaudes un adreses ieteikumi ir ieslēgti pēc noklusējuma un izslēdzami iestatījumos. Pirms automātiskas pārbaudes pārskatiet aizpildītos rekvizītus.
- Pievienojiet sava uzņēmuma rekvizītus, bankas kontu un numerācijas sēriju. Logo ir izvēles iespēja.
- Izvēlieties Jauns rēķins, pēc tam rēķinu, kredītrēķinu vai avansa rēķinu.
- Izvēlieties partneri vai ievadiet vienreizēju saņēmēju. Pārskatiet pēc reģistra meklēšanas aizpildītos datus.
- Ievadiet rindas, nodokļu kategorijas, atsauces un termiņus. Pārbaudiet kopsummas un XML pārbaudes.
- Apskatiet PDF, izvēlieties izskatu un tikai tad apstipriniet izrakstīšanu. Numurētu rēķinu saturu vairs nemaina; korekcijai izmantojiet kredītrēķinu.
Pārbaudīt saņemtu XML
Atveriet XML no rēķinu sākuma ekrāna vai OS failu kopīgošanas iespējas. Apskatiet pārbaudes, datu skatu un PDF. Piezīmes norāda atrasto informāciju un gaidīto formu; tās jāizvērtē pēc konkrētā darījuma.
- Reģistra meklēšana attiecas uz Latvijas uzņēmumiem.
- VIES ir ES PVN pārbaude; pakalpojuma nepieejamība nav derīguma apstiprinājums.
- Sākotnējais XML saglabājas nemainīts. Priekšskatījums neizlabo piegādātāja dokumentu.
- PDF apskate ir bez maksas; katra sekmīga PDF saglabāšana vai kopīgošana izmanto plāna limitu.
Saglabāt, kopīgot un dublēt
Atvērtā rēķinā PDF un Faili skatos ir saglabāšanas un kopīgošanas ikonas. XML ir strukturētais rēķins. PDF ir lasāms pielikums. Lietotnes arhīvs neaizstāj ilgtermiņa dublējumu.
Regulāri izveidojiet dublējumu un saglabājiet to drošā vietā ārpus ierīces. Pirms pārcelšanās vai datu dzēšanas pārbaudiet, ka dublējums ir atverams.
Darbs pārlūkā
Pārlūka lietotne izmanto konkrētā pārlūka vietējo glabātuvi. Privāta pārlūkošana, vietnes datu tīrīšana, ierīces maiņa vai glabātuves iztīrīšana var izdzēst arhīvu. Pieslēgšanās atjauno kontu un plānu, nevis rēķinu saturu.
Pārlūkā maksājumi izmanto Stripe. Izvēles pārlūka integrācija darbojas tikai atvērtajā cilnē ar jūsu apstiprinājumu un saderīgu paplašinājumu.
VID EDS: savienojums un atbildība
Pro vai Max plānā izveidojiet API piekļuvi EDS ar vajadzīgajām tiesībām un pievienojiet to konkrētam izrakstītājam. Pārlūka savienojums izmanto aizsargātu CrowFoundry starpnieku; iesniegtie dati tiek apstrādāti pārsūtīšanai, nevis rēķinu mākoņarhīvam.
- Pārbaudiet uzņēmumu, numuru, summas un piemērojamo iesniegšanas pienākumu.
- Pārskatiet apstiprinājuma tekstu pirms iesniegšanas. Nenorādiet, ka XML iesniegšana ir EDS melnraksts, ja EDS to neatbalsta.
- Pēc nosūtīšanas pārbaudiet saņemto statusu. Neskaidra atbilde nenozīmē, ka pieprasījums nav saņemts.
- Ja ir šaubas, pārbaudiet EDS pirms atkārtotas iesniegšanas.
VID informācija par e-rēķiniem · Atvērt EDS · Lietošanas noteikumi
Grāmatvedības eksports
Atlasiet rēķinus arhīvā, izvēlieties Jumis, Zalktis vai Visma Horizon un pārskatiet kontu sasaistījumus. Sāciet ar nelielu paraugu savas sistēmas testa vidē. Faila izveide nepierāda, ka importētājs to pieņēmis vai grāmatojums ir pareizs.
Ziņot par problēmu
Lietotnē atveriet Iestatījumi → Ziņot par problēmu. Izvēlieties veidu un aprakstiet, kas notika un kā to atkārtot. Forma automātiski nepievieno rēķinus, failus vai VID atslēgas. Neievadiet paroles, API atslēgas vai sensitīvus klientu datus.
Varat arī rakstīt uz info@prorekins.lv. Norādiet lietotnes versiju, platformu un izdomātu piemēru, ja iespējams.
Piekļūstamība un noteikumi
Piekļūstamības informācija un saziņa · Privātums · Abonementi un atcelšana